個人情報の取り扱いにおける公表事項


「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)及びJISQ15001個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(以下「JISQ15001」)に基づき、以下の事項を公表致します。

1
.個人情報取扱事業者の名称
 有限会社 北陸損保鑑定

2
.個人情報保護管理者
 個人情報管理責任者 業務グループ担当者
 TEL076-262-8707

3.
個人情報の利用目的の公表に関する事項
 当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。
1)本人から直接書面によって取得する場合の利用目

個人情報の類型

利用目的

採用募集にて取得する応募者の個人情報

・採用選考管理のため

・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため

雇用において取得する個人情報

・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)


2)本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
 @委託された個人情報の利用目的

個人情報の類型

利用目的

損害鑑定業務・評価鑑定業務において取得するお客様の個人情報

損害鑑定ならびに評価鑑定業務を遂行するため


4
.開示対象個人情報(保有個人データを含む)に関して本人の知り得る状態に置くべき事項
 当社の「開示対象個人情報」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型

利用目的

採用募集にて取得する応募者の個人情報

・採用選考管理のため
・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため

雇用において取得する個人情報

・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)


5
.開示等の請求、苦情、問い合わせにおける窓口について
(1)
個人情報の開示等の請求について

@ お申し込み手続き

当社が保有する個人情報について利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供(以下「開示等」)の請求に際しては、 ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等の請求は、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

 〒920-0981
 石川県金沢市片町2丁目215号 北国ビル8
 有限会社 北陸損保鑑定
 個人情報相談窓口まで
 TEL 076-262-8707

Aご請求の際の必要書類について

ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類を コピーして、ご提出ください。
 <本人確認書類>
  ・運転免許証
  ・旅券
  ・住民基本台帳カード
  ・住民票
  ・戸籍謄本
  ・健康保険、国民健康保険等の被保険者証
  ・年金手帳
  ・外国人登録証明書
 また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

1)ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。

a)代理権確認のための書類

ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー
成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書

b)法定代理人であることを確認するための書類

上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証 など)

2)委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。

a)ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通

b)ご本人の印鑑証明書1

c)委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通(上記に定める本人確認書類と同じ)

B「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

個人情報の開示、又は利用目的の通知の請求について、1件につき1000円(定額小為替証書、切手等)が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。

C開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。 提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

D非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。


2)個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

@電話による場合

有限会社 北陸損保鑑定 個人情報相談窓口
TEL: 076-262-8707

Aお手紙による場合

920-0981  石川県金沢市片町2丁目215号 北国ビル8
有限会社 北陸損保鑑定 個人情報相談窓口

Bご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


3)当社の所属する「認定個人情報保護団体」は下記のとおりです。
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 個人情報保護苦情相談室
 TEL03-5860-7565
 
 0120-700-779

 

 

 

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